АО "Нефтехимпроект" - Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных в АО «Нефтехимпроект»

1. Общие положения

1.1 Настоящий документ определяет политику акционерного общества «Казанский институт по проектированию объектов нефтяной промышленности» (далее – АО «Нефтехимпроект») в отношении обработки персональных данных, права и обязанности Оператора и Субъектов персональных данных, а также реализуемые в АО «Нефтехимпроект»
требования к защите персональных данных.
1.2 Политика обработки персональных данных в АО «Нефтехимпроект» (далее – Политика) разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законод
ательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3 Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в АО «Нефтехимпроект» вопросы обработки персональных данных работников АО «Нефтехим
проект» и других субъектов персональных данных.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1 Политика определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
2.1.1 Трудовой кодекс Российской Федерации;
2.1.2 Гражданский кодекс Российской Федерации;
2.1.3 Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
2.1.4 Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
2.1.5 Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
2.1.6 Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
2.1.7 Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
2.1.8 Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
2.1.9 Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
2.1.10 Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
2.1.11 иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2 В целях реализации положений Политики в АО «Нефтехимпроект» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
2.2.1 Положение о защите персональных данных работников АО «Нефтехимпроект»;
2.2.2 иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в АО «Нефтехимпроект» вопросы обработки персональных данных.

3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах АО «Нефтехимпроект», регламентирующих вопросы обработки персональных данных

3.1 Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
3.2 Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
3.3 Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
3.4 Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
3.5 Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение или любое другое использование персональных данных (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
3.6 Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники (п. 4 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
3.7 Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц (п. 6 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
3.8 Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных работников неопределенному кругу лиц (п. 5 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
3.9 Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных) (п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
3.10 Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных (п. 8 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
3.11 Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных (п. 9 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1 АО «Нефтехимпроект» осуществляет обработку персональных данных работников и других субъектов персональных данных, не состоящих с АО «Нефтехимпроект» в трудовых отношениях.
4.2 Обработка персональных данных в АО «Нефтехимпроект» осуществляется с учётом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников АО «Нефтехимпроект» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
4.2.1 обработка персональных данных осуществляется в АО «Нефтехимпроект» на законной и справедливой основе;
4.2.2 обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
4.2.3 не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
4.2.4 не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
4.2.5 обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
4.2.6 содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
4.2.7 при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В АО «Нефтехимпроект» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
4.2.8 хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
4.2.9 обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3 Персональные данные обрабатываются в АО «Нефтехимпроект» в целях:
4.3.1 обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов АО «Нефтехимпроект»;
4.3.2 осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на АО «Нефтехимпроект», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Социальный фонд Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
4.3.3 регулирования трудовых отношений с работниками АО «Нефтехимпроект» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
4.3.4 предоставления работникам АО «Нефтехимпроект» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
4.3.5 защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
4.3.6 подготовки, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими и иными лицами в соответствии с законодательством;
4.3.7 обеспечения пропускного режима;
4.3.8 формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности;
4.3.9 исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
4.3.10 осуществления прав и законных интересов АО «Нефтехимпроект» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами АО «Нефтехимпроект», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
4.3.11 в иных законных целях.

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в АО «Нефтехимпроект»

5.1 В АО «Нефтехимпроект» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
5.1.1 работники структурных подразделений АО «Нефтехимпроект»;
5.1.2 другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в АО «Нефтехимпроект» 

6.1 Перечень персональных данных, обрабатываемых в АО «Нефтехимпроект», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами АО «Нефтехимпроект» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
6.2 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в АО «Нефтехимпроект» не осуществляется.

7. Функции АО «Нефтехимпроект» при осуществлении обработки персональных данных АО «Нефтехимпроект» при осуществлении обработки персональных данных:

7.1 принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Нефтехимпроект» в области персональных данных;
7.2 принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
7.3 назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в АО «Нефтехимпроект»;
7.4 издаёт локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в АО «Нефтехимпроект»;
7.5 осуществляет ознакомление работников АО «Нефтехимпроект», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Нефтехимпроект» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных;
7.6 публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
7.7 сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
7.8 прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
7.9 совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. Условия обработки персональных данных в АО «Нефтехимпроект»

8.1 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2 АО «Нефтехимпроект» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.3 В целях внутреннего информационного обеспечения АО «Нефтехимпроект» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
8.4 Доступ к обрабатываемым персональным данным разрешается только работникам, занимающим должности, включенные в перечень должностей, имеющих доступ к персональным данным.

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

9.1 АО «Нефтехимпроект» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2 Обработка персональных данных в АО «Нефтехимпроект» осуществляется следующими способами:
- без использования средств автоматизации;
- с использованием средств автоматизации.

10. Права субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право на:
10.1 полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в АО «Нефтехимпроект»;
10.2 доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
10.3 уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
10.4 отзыв согласия на обработку персональных данных;
10.5 принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
10.6 обжалование действия или бездействия АО «Нефтехимпроект», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
10.7 осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11. Права субъектов персональных данных

11.1 Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения АО «Нефтехимпроект» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

11.1.1 назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в АО «Нефтехимпроект»;
11.1.2 принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
11.1.3 получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
11.1.4 обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности, путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
11.1.5 обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
11.1.6 установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, и сетям Интернет без применения установленных в АО «Нефтехимпроект» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
11.1.7 хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
11.1.8 осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам АО «Нефтехимпроект»;
11.1.9 иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
11.2 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами АО «Нефтехимпроект», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных АО «Нефтехимпроект».

12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Нефтехимпроект» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

12.1 Контроль за соблюдением структурными подразделениями АО «Нефтехимпроект» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях АО «Нефтехимпроект», законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2 Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в АО «Нефтехимпроект».
12.3 Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам АО «Нефтехимпроект» осуществляет группа управления персоналом.
12.4 Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО «Нефтехимпроект» в области персональных данных в структурном подразделении АО «Нефтехимпроект», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на лиц, имеющих доступ к персональным данным, согласно перечню должностей, имеющих доступ к персональным данным.